BaiHocThanhCong.com là trang web giúp nâng đỡ tinh thần cho những ai đang gặp khó khăn, đau khổ, thất bại hay đang mất phương hướng trong cuộc sống.
6 lời khuyên để giải quyết công việc hàng ngày một cách hiệu quả
|
| Ky nang de thanh cong Giải quyết công việc | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tác giả/Người gửi: huuhung | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15-04-2008 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Bài tự viết
Nội dung: 
Bạn đến văn phòng và chán nản khi thấy nhiều công việc ngập đầu đang chờ bạn? Bạn phải giải quyết cùng một lúc nhiều công việc và đang hoang mang không biết bắt đầu từ đâu? Bài viết sau đây cho bạn những lời khuyên giúp giải quyết công việc hàng ngày một cách hiệu quả và với một tâm trạng bình tĩnh hơn. Những lời khuyên này chủ yếu dành cho các bạn đang đi làm nhưng các bạn sinh viên hay các bạn nội trợ cũng có thể áp dụng trong công việc học tập hay trong việc nhà hàng ngày của mình. Trước khi bắt tay vào giải quyết công việc Lời khuyên 1: Viết ra những công việc cụ thể cần làm trong ngày Sau khi đến văn phòng để bắt đầu một ngày làm việc mới, việc đầu tiên là bạn nên ghi ra cụ thể những công việc cần làm trong ngày. Ban có thể ghi ra những công việc này trên giấy sticker và dán trên bàn làm việc của mình. Ghi ra cụ thể những công việc cần làm sẽ giúp bạn: (1) hình dung ra được cụ thể (chứ không phải là mơ hồ) về khối lượng công việc cần làm trong ngày từ đó sẽ giúp bạn bình tĩnh hơn để giải quyết công việc và (2) tránh được việc quên hay bỏ sót công việc. Lời khuyên 2: Tách công việc lớn và phức tạp ra thành nhiều công việc nhỏ và dễ thực hiện Khi ghi ra công việc cần làm, bạn nên ghi một cách cụ thể các công việc cần làm, càng cụ thể càng tốt. Đừng nên ghi chung chung như: “Làm việc với tất cả các khách hàng” mà hãy ghi cụ thể “1. Làm việc với khách hàng A”, “2. Làm việc với khách hàng B”. Nếu phải giải quyết một công việc lớn và phức tạp thì bạn nên chia công việc đó ra thành nhiều công việc nhỏ và dễ thực hiện. Ví dụ nếu giám đốc của bạn yêu cầu bạn viết một báo cáo dài 20 trang về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty A thì bạn có thể chia tách ra thành những công việc nhỏ sau đây để dễ thực hiện: 1. Đọc các báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty A và ghi lại những điểm cần lưu ý, những thông tin thu thập được qua các báo cáo. 2. Gặp và thảo luận với giám đốc Công ty A (và các phòng ban có liên quan) về những thông tin thu thập được qua các báo cáo. 3. Viết báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty A. Trong mỗi công việc ở trên bạn có thể tiếp tục chia tách ra thành những công việc nhỏ hơn. Ví dụ bạn có thể chia tách việc viết báo cáo ra thành các việc: (1) viết phần mở đầu, (2) viết phần nội dung và (3) viết phần kết luận. Bắt đầu công việc từ đâu? Lời khuyên 3: Bắt đầu từ những công việc dễ Nhiều người bắt đầu một ngày làm việc bằng việc giải quyết những công việc khó để rồi chán nản và hoang mang khi gặp khó khăn trong lúc giải quyết những công việc khó này. Trí óc của chúng ta cũng như một cỗ máy, nó thường bắt đầu một cách ì ạch và chỉ được “khởi động” hay “hâm nóng” lại sau một khoảng thời gian làm việc. Như vậy, để khởi động bạn nên bắt đầu từ công việc dễ và chuyển dần sang những công việc khó. Như vậy, khi trí óc bạn đã đi vào guồng máy hoạt động trơn tru thì cũng chính là lúc bạn giải quyết những công việc khó dần. Một lợi ích khác của việc giải quyết công việc từ dễ đến khó là sau khi hoàn thành những công việc dễ bạn sẽ dần dần tăng thêm lòng tự tin và sự phấn khởi làm việc trong bạn. Và với sự tự tin và phấn chấn được tích lũy dần trong khi bạn làm những công việc dễ, bạn sẽ cảm thấy dễ dàng hơn khi giải quyết công việc khó. Lời khuyên 4: Bắt đầu từ những công việc khẩn cấp Bạn nên dành thời gian để giải quyết những việc khẩn cấp trước. Những công việc không khẩn cấp bạn nên để sau. Ví dụ nếu bạn cần thiết phải gọi điện cho ai đó thông báo về một việc quan trọng thì ban nên sắp xếp thời gian goi điện ngay trước khi làm các việc khác. Lợi ích của việc giải quyết những công việc khẩn cấp trước là nó sẽ mang lại cho bạn sự bình tình và thanh thản trong tâm hồn để làm việc. Bạn sẽ không phải lo âu hay áy náy về một công việc khẩn cấp chưa giải quyết. Trong khi giải quyết công việc Lời khuyên 5: Giải quyết dứt điểm từng công việc Tại một thời điểm bạn nên tập trung vào giải quyết một và chỉ một công việc mà thôi. Hãy dành toàn bộ sự tập trung cho công việc bạn đang giải quyết và tạm thời quên đi các công việc khác. Đừng lo âu, đừng bồn chồn về các công việc khác. Cho dù các công việc khác có nhiều bao nhiêu thì chúng chỉ được hoàn thành khi bạn từng bước, từng bước hoàn thành từng công việc. Lợi ích của việc giải quyết dứt điểm từng công việc là bạn sẽ cảm thấy vui hơn và tự tin hơn sau khi hoàn thành mỗi công việc. Càng để dở dang nhiều công việc chưa hoàn thành càng làm cho bạn cảm thấy bồn chồn lo lắng, và chắc chắn điều này sẽ ảnh hưởng không tốt đến khả năng làm việc và chất lượng công việc của bạn. Tất nhiên, nếu vì một lý do nào đó bạn không thể hoàn thành dứt điểm một công việc (ví dụ chưa có đủ dữ liệu hoàn thành một báo cáo), thì bạn có thể giải quyết một công việc khác trong khi chờ đợi và quay trở lại hoàn thành công việc đó khi có điều kiện. Sau khi giải quyết xong công việc Lời khuyên 6: Hãy tự thưởng cho mình sau khi hoàn thành mỗi công việc Sau khi hoàn thành mỗi công việc nho nhỏ bạn nên tự thưởng cho mình dưới một hình thức nào đó. Bạn có thể đi uống một tách trà hay nghe một bản nhạc trước khi quay trở lại tiếp tục giải quyết công việc khác (tất nhiên là bạn không nên nghe hết cả một đĩa nhạc rồi mới quay lại làm việc :-). Lợi ích của việc làm này là bạn tự tạo ra một động lực cho bản thân để phấn đấu hoàn thành công việc. Sau khi hoàn thành một công việc tôi vẫn thường lấy bút gạch đi công việc trong danh sách công việc mà tôi dán trên bàn làm việc của mình. Tôi còn ghi bên cạnh công việc hoàn thành 2 chữ “hoàn thành”. Mỗi lần làm như vậy tôi cảm thấy một niềm hạnh phúc mênh mông. Càng có nhiều từ “hoàn thành” được ghi trong danh sách công việc như vậy, tôi càng tiến dần đến mốc hoàn thành tất cả công việc trong ngày. Bạn cũng có thể làm như vậy phải không? Chúc bạn giải quyết các công việc hàng ngày một cách hiệu quả.Bài mới hơn:
Nhận xét
Điểm bầu chọn trung bình từ 6 thành viên
Xin vui lòng đăng nhập để viết nhận xét và bầu chọn. 2 trong số 2 thành viên thấy nhận xét này hữu ích
nhận xét bài viết và xin chia xẽ thêm, 19-11-2009 Viết bởi thành viên levantu - Các nhận xét của thành viên này - 100 thành viên viết nhận xét hữu ích nhất
2 trong số 2 thành viên thấy nhận xét này hữu ích
bài viết này bổ ích quá., 16-03-2009 Viết bởi thành viên tungle - Các nhận xét của thành viên này - 50 thành viên viết nhận xét hữu ích nhất
7 trong số 8 thành viên thấy nhận xét này hữu ích
Có nên bắt đầu từ việc dễ?, 31-07-2008 Viết bởi thành viên The Vinh - Các nhận xét của thành viên này - 50 thành viên viết nhận xét hữu ích nhất
Những lí giải trong cuốn sách không nhiều lắm, nhưng chúng ta chắc chắn sẽ cảm thấy thoải mái hơn suốt một ngày nếu những công việc chúng ta cảm thấy khó khăn đã được hoàn thành ngay từ khi khởi đầu. Còn nếu chúng ta cứ làm việc dễ trước và hi vọng nó tạo cho chúng ta cảm hứng để làm những việc khó thì chưa chắc chúng ta đã làm được việc khó. Vì sao ư? Vì thông thường chúng ta thường hay ngại làm việc khó, việc không làm chúng ta thoải mái. Vì thế chúng ta nên tập thói quen hoàn thành ngay những việc khó. Chính tôi cũng đã từng chiều chuộng mình, thường làm những việc dễ dàng khi bắt đầu một ngày mới, rồi hi vọng mình sẽ quyết tâm làm những việc khó khăn hơn. Nhưng thường là sau đó sẽ không làm... Đó là quan điểm của cá nhân tôi. 0 trong số 0 thành viên thấy nhận xét này hữu ích
 Bài viết rất hay và bổ ích, 07-07-2008 Viết bởi thành viên PC_Pipe - Các nhận xét của thành viên này - 500 thành viên viết nhận xét hữu ích nhất
1 trong số 1 thành viên thấy nhận xét này hữu ích
Bài hay, 22-06-2008 Viết bởi thành viên Gv_125 - Các nhận xét của thành viên này - 100 thành viên viết nhận xét hữu ích nhất
2 trong số 2 thành viên thấy nhận xét này hữu ích
 Bài viết hay, 02-05-2008 Viết bởi thành viên tungph - Các nhận xét của thành viên này - 50 thành viên viết nhận xét hữu ích nhất
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
